想知道怎麼做電子文件

我工作中有時會用到很多文檔，我想能不能做個電子文檔(或者類似的東西)，有目錄，能檢索，找到以後能複製，不能編輯。 我曾經整理到一個word裏做過，但是文件太大，會非常卡，而且word打開以後還容易發生錯刪啊之類的問題。

你好！
　　1、從天空、華軍軟件園等網站下載“一鍵GHOST 2009.09.09硬盤版”，用WinRAR 壓縮工具軟件解壓，在打開的界麵中，選“setup.exe”文件，即自動把一鍵還原安裝到硬盤盤中。
　　2、備份C盤
　　開始--程序--一鍵GHOST，打開“一鍵GHOST” 對話框—點選“一鍵備份C盤”--選“備份”，自動重啟進入係統備份進度界麵（這中間什麼也不要手動指定），在備份係統界麵中，顯示備份進度，完成後自動重啟，在我的電腦第一塊硬盤最後的一個分區磁盤中，存放著一個隱藏的C盤備份文件夾。
　　3、恢複備份
　　開機，開始--程序--一鍵GHOST，打開“一鍵GHOST” 對話框-點選“一鍵恢複C”-“恢複”-以下什麼也不用動，會自動進行，在恢複係統界麵中，顯示恢複進度，完成後自動重啟，將現在C盤中的數據全部清除，將原先C盤備份的文件恢複到C盤中。
　　如果係統癱瘓進不了係統，開機按鍵盤F8進安全模式--選正常啟動—回車--進“請選擇要啟動的操作係統”--使用方向鍵↓選擇“WIN XP”下邊的“一鍵GHOST...”選項—選“一鍵恢複”）—點選“恢複”-確定。
　　希望能幫到你！

第一步 啟動“Word 2003”（其他版本操作類似），新建一個名為“電子板報”的Word文檔。單擊窗口左下角的“Web 版式視圖”按鈕，將Word窗口切換到Web版式視圖模式，接著單擊菜單“格式→背景→填充效果”按鈕，打開“填充效果”窗口並切換到“紋理”選項卡；再根據電子板報的主題選擇與之對應的一種紋理作為背景。
第二步 單擊菜單“插入→圖片→藝術字”按鈕，打開“藝術庫”並選中一種自己喜歡的藝術字，選擇好字體並設計好文字的大小、顏色，最後單擊“確定”按鈕。
第三步 單擊Word窗口中“自選圖形”旁邊的下拉箭頭，在出現的菜單中打開相應的子菜單就可以添加相應的自選圖形了。
素材添加

設置好了電子板報的版麵，我們隻需要將自己整理好的文字、圖片等素材“填”到相應的板塊就可以。素材的添加，方法如下：

第一步 單擊菜單“插入→文本框→橫排”命令，插入一個文本框，輸入一段文字素材並調整好文本框的大小。

第二步 將已經編輯好文字內容的文本框移動到電子板報的第一個板塊——圓角矩形板塊內，調整自選圖形“圓角矩形”的大小，使之正好能容下我們插入的文本框，最後同時選中圓角矩形和文本框，右擊之，選擇“組合→組合”命令，將它們組合到一塊。

裝飾美化

經過以上步驟，電子板報的製作接近尾聲，想讓自己的作品更完美，裝飾美化這一環節是必不可少的。

在電子板報單獨留出的小板塊內，添加上一些個人信息，這樣電子板報看起來就比較專業。

在電子板報版塊與板塊之間，相信會有不少空隙，如果空著，就會顯得比較鬆散。建議大家插入一些簡單的自選圖形，這不但彌補了板塊之間比較鬆散的缺憾，而且也起到了美化效果。

完成了電子板報的裝飾美化，其整體效果就出來了，如果你有興趣的話也趕快試試吧！

小提示

添加自選圖形時，我們盡可能地添加不同樣式的；同樣，設置自選圖形格式時，也要設計地靈活多樣一些，隻有這樣電子板報的整體效果才會顯得比較活潑。