係統備份的作用誰清楚是什麼？

進行數據備份 將當前係統數據備份到某一指定盤片（A：盤或B：盤）或特定路徑（硬盤C：或D：盤的某一目錄）下，主要用於數據的備存或將當前係統數據資料移植到其它電腦上。 一、將數據備份到軟盤上（由於軟盤容量小、易損壞等原因，本方式不予推薦）： 進入“管理主係統”的“數據維護”，在數據選項框(係統設置庫等)內，通過打開或關閉數據庫開關，選中所有需要備份的數據庫； 進行軟盤備份時，選擇已格式化、且質量較好的高密度軟盤片，確認該軟盤上的“寫保護”處於關閉狀態，插入軟盤驅動器中，在“操作路徑”選項框中選擇相應盤符“A：”或“B：”，擊點“備份”按鈕就可將選定數據庫備份到軟盤上。將軟盤取出，開啟“寫保護”，貼上標簽，妥善保存於幹燥室溫環境下備用； 將數據備份到軟盤的過程中，數據量太大，一張盤裝不下，應如下操作： 首先將基礎信息（係統設置庫、職員權限庫、貨品編碼庫、摘要庫、貨幣庫、門市及倉庫、客戶帳戶庫、產品、組合模板、訂單打印模板）備份到一張盤上； 若“本期單據、訂單數據、資金帳目庫、已結單據庫”數據量不大，也可備份到上一張盤上； 若“本期單據、訂單數據、資金帳目庫、已結單據庫”數據量大（通常是本期單據或已結單據的數據量大），可將其按日期進行分段備份。 二、將數據備份到硬盤上： 備份的路徑可采用係統默認的路徑或自己設定路徑，用戶自己設定路徑的方法是： 在D盤（或其他硬盤）新建一個文件夾（如：D:\\\\文惠），專門作為備份的路徑； 進入“管理主係統”的“數據維護”，在數據選項框內，通過打開或關閉數據庫開關，選中所有需要備份的數據庫； 可采用係統默認的路徑（…\\\\BACKUP）或者直接在路徑欄輸入某一指定的目錄（必須是已經存在的目錄如：D:\\\\文惠），擊點“備份”按鈕，將選定的數據庫內容備份到硬盤指定目錄下； 若選定的數據庫是：訂單數據庫、本期單據庫、資金帳目庫、已結單據庫，還可以打開“日期”開關，對限定“起止日期”範圍的單據記錄進行備份。 三、注意事項： 若備份過程中，係統提示“備份路徑錯誤”，則說明待備份的數據庫出錯，實際上並沒有備份，出現此情況，建議在“Windows資源管理器”中進行文件備份； 在將數據備份到軟盤的過程中，若係統提示“磁盤空間已滿，請插入另一張盤”，則說明某一單據庫數據量太大，即使在插入另一張盤繼續備份，備份的數據都是不可靠的，應該分幾張盤並分時間段備份； 建議用戶將數據備份到硬盤上。

使用係統備份軟件的主要好處就是，在中病毒木馬或係統文件丟失，係統崩潰啟動不起來的時候，可以迅速將現在C盤中所有文件及木馬病毒刪除，把原來備份的C盤文件恢複到C盤中，以使電腦正常運行。

係統備份的作用有很多，自然災害，如水災、火災、雷擊、地震等不可抗力造成計算機係統和存儲數據的破壞或丟失，就可以輕鬆找回，計算機設備故障，其中包括存儲介質的老化、失效也可以自己找回。病毒感染造成的數據破壞和網絡上的“黑客”攻擊，可以從裝係統並把數據找回。

係統備份的好處: 1、可以在係統出現致命錯誤的時候進行恢複,簡單快捷! 2、係統中了太多的垃圾軟件,病毒等,在你無從下手,或者太麻煩的情況下,恢複就是最方便的. 3、長期恢複係統使係統處在最佳運行狀態!