excel的備份文件在哪裏誰能簡單普及下

首先備份你的Word文件。這很重要，一旦操作失誤，還可以恢複，否則後果自負。 用全部替換法，將各個表格之間的多餘段落標記去掉。如原來有些表格之間可能有兩個或多個段落標記符，可以用替換法刪除。查找內容中輸入^p^p，替換為中輸入^p。反複全部替換多次，就可刪除多餘的段落標記了。如果還有特殊的標記，如果這種標記能在記事本中顯示，最好保留。這樣可以省去後麵的宏命令。如果這種標記不能為記事本識別，就必須要刪除。因為我這裏的辦法就是借用文本文件進行轉化。那些特殊字符，在你運行替換命令時，點高級，在特殊符號中一般能找到，自己找吧。 全選，表格-->轉換-->文本轉換為表格，表格-->轉換-->表格轉換為文本。 轉換時用默認設置就可以。 經過兩步轉換，原來的每個單元格都變成了一個獨立的段落。 由於每張表的格式應該是完全相同的，可以用宏命令再次進行轉換。 估計你需要的最終格式是在Excel表中，每個人的信息占用一行。那麼我們需要做的就是將同一個人的信息變為一個段落，原來的每個單元格之間用特定的符號標識。 再次運行一次編輯-->替換，在查找內容中輸入^p，替換為中輸入^t或者其它的在整個Word中不可能有的字符(如※)，點擊替換，使之替換一次，再按編輯-->撤銷恢複到未替換之前的狀態，將光標放於文檔開頭處。這一點很重要，這一步是為了讓Word記住你替換的狀態，為下一步的宏錄製打下一個良好的基礎。 下麵開始錄製宏。工具-->宏-->錄製新宏，點鍵盤，為你錄製的宏指定一個快捷鍵(如F12)，將更改保存在中選擇你當前的文檔(不要選Normal，否則會影響你今後的工作)。 當箭頭形光標上帶有一個磁帶形的標識時，說明已開始錄製宏。此時的操作一定要小心啊。 首先點擊查找下一處，然後不斷地點擊替換，直到第一張表的結尾處。 停止錄製(有一個新產生的菜單上，按鈕圖標為實心方框)。 下麵，你隻需不斷地按F12鍵，就可把表格轉換為每段一個人記錄的形式，而且原來的單元格內容間由一個製表符隔開。 如果剛才你保留有不同表格之間的特殊符號，你就不必錄製宏。而采用全部替換。再將該特殊字符，如統一的表格標題文字等，替換為^p 另存為文本文件。 打開Excel，數據-->導入外部數據-->導入數據， 注意選擇分隔符號，而不是固定寬度。分隔符為Tab，或者你的特殊符號（※），也可以在其他中輸入該字符。 下麵的操作就不用說了吧。 收起

你好！據我了解到的是：
1、打開要保存的Excel表格，選擇【另存為】；
2、在打開的【另存為】窗口中選擇【工具】-【常規選項】；
3、在彈出的【常規選項】對話框中將【生成備份文件】勾選。
這時，當此文件在以後的編輯過程中點擊保存時就會生成一個後綴名為“xlk”的文件。此文件可以直接用Excel打開進行編輯，打開時會有如下提示，點擊【是】打開就可以了。
希望以上內容可以幫到您哦！

　　一般備份的文件在C:\\Documents and Settings\\administrator\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\ 這個緩存文件夾裏麵，你可以打開這個文件夾，然後在這個文件夾裏麵找下。希望我的回答能夠幫助到你