如何管理電腦上的零碎文檔資料？

如果有很多的零碎文件，說明平時沒有把工作作細，習慣也不太好，基本上屬於用啥就隨手建一個，看到亂就隨手複製到其他地方去了，時間久了導致電腦中的零碎文件很多。如果突然間想管理的話，建議先建幾個分類的文件夾，或按文件類型、或按文件用途、或按年份月份等都可以，然後花上幾周的時間培養下自己的習慣，把這幾周產生的文件都歸類到文件夾中，使你適應了這種規範點的文件使用方式。然後就是查找你電腦中以前的零碎文件了，可以使用專門的搜索軟件來按名稱或文件類型來搜索你電腦上其它盤中的文件，推薦使用Everything這個工具，速度快，把搜索到的文件粘貼到前麵建立的分類文件文件中。總的來說管理零碎文件主要還是需要自己養成良好的文件使用與存儲習慣，而不是隨意存放。

好多職場新人看到他們的桌麵永遠是雜亂無章，各類文件在桌麵上排布，想要找到對應的文件很耗時，那麼有什麼辦法可以幫助大家進行管理文檔呢？本人主要從事內容方麵的工作，每天麵對著各類文件，下麵介紹下本人歸檔零碎文件的方式。
確定歸檔架構如果和我一樣就處理一些公司文件，可以按照場景&時間&項目名稱進行分類，如下圖所示，這些是我們部門內部資料，都是按照項目名稱進行歸納總結，部門成員可以根據自己的需求下載對應的資料。如果是零碎文檔資料，你也可以找到他的共性，如果對後期沒有任何用處可以直接刪除。舉個例子：如果你這些資料隻是一些為了寫文章做一個普及或者科普，完全可以用完刪除，如果你下載的是相關數據，而後期需要用到他，那麼你可以將該數據歸檔到該項目中。
統一文件名稱名稱真的是了解文章最最重要的事情了，我一般進行文件名稱時會按照這樣的方式進行整理，大家可以參考下：
文件名稱：渠道-撰寫人名稱-時間-文章題目-版本號，舉個例子如果是今天的悟空問答，我會按照以下方式命名——悟空問答-Linda-1111-如何管理電腦上的零碎文檔資料 V1.0。同理如果你不是內容相關的職業，是和項目打交道，針對項目進行分類也是一個道理，先從大項目命名大文件夾，然後根據項目階段進行再次分類子文件夾，每一個子文件中再根據資料類型再做分類。周期性歸納最後，當學會了這些文檔管理方式，那就是需要做到日清，很多文檔是隻為最後的成果做支撐，後期不再需要，那麼定期刪除文檔很有必要，此外也需要每個文檔或者每個項目一開始就按照整理方式進行歸類，堅持下去，你的文檔才不會亂。當然還有很多幫助文檔歸類的小工具，比如說DropIt，但是這工具有一個缺陷，隻能根據按照一種文件分類規則進行分類。

如何管理電腦上的零碎文檔資料介紹完畢啦，總而言之需要堅持按照自己的方式建立自己的文檔管理係統。