哪位清楚電腦文件管理方法要什麼？

一、發揮文檔的作用有很多理由讓好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌麵上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利於方便而快捷地打開、保存文件。可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創建自己的目錄，將經常需要訪問的文件存儲在這裏。至於“我的文檔”存儲在C盤，在重裝係統時可能會誤刪除的問題，可以在非係統盤建立一個目錄，然後右擊桌麵上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標文件夾下的“移動”按鈕，然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝係統後再次執行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

二、建立最適合自己的文件夾結構文件夾是文件管理係統的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個軟件打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控製文件夾與文件的數目文件夾裏的數目不應當過多，一個文件夾裏麵有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方麵，如果有文件夾的文件數目長期隻有少得可憐的幾個文件，也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。

四、注意結構的級數分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控製在
二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數目，文件夾裏文件的數目以及文件夾的層級，往往不能兩全，隻能找一個最佳的結合點。

五、文件和文件夾的命名為文件和文件夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此文件夾類別和作用，能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來製訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆，但一旦體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時，相信會堅持不懈地執行下去。文件名要力求簡短，雖然Windows已經支持長文件名了，但長文件名也會給識別、瀏覽帶來混亂。

六、注意分開要處理的與已經完成的如果一年前的文件還和現在正要處理的文件擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣

七、發揮快捷方式的便利如果經常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇“創建快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然，當文件和文件夾不再需要經常訪問時，需要及時將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了注意力。
八、現在開始與長期堅持建立完善的結構、規範化地命名、周期性地歸檔，這就是要做的。這並不複雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省已經很有限的時間。如果現在就開始，那請首先拿出一張紙，明了信息類別，明確準備創建的文件夾個數與位置，還有為重要的文件夾製訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾，並享受高效管理帶來的快樂了。