如何使用轉換器將PPT轉換為Word文件

方法一、利用大綱視圖
　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裏單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“複製”命令，將內容粘貼到Word裏。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動複製下來。方法二、利用“發送”功能轉換
　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然後選擇“隻使用大綱”單選按鈕，並單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裏被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裏用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”裏輸入“^p^p”，在“替換為”裏輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。方法三、利用“另存為”直接轉換
　　打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然後在“保存類型”列表框裏選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。