時間：2017-06-14 來源：互聯網 瀏覽量：
我敢保證，這絕對是幹貨中的幹貨，不幹的話，你打我。
某天，小明收到一份PPT修改任務，老板惜墨如金，要求一個字也不能刪，這個PPT中的某一頁是這樣的。
這一類PPT用的是微軟自帶的PPT模板，頗具韓國水晶風格。字多，而且更加頭疼的是，還不能刪減。這個時候小明敲開了我的房門……
小明的問題，是很多做PPT的人感到頭疼的問題，對於文字較多的PPT頁麵，該如何美化呢？
PPT的元素，有圖片、圖標、圖表、文字、形狀、顏色等。因此我給出的建議是先刪後加
第一，刪什麼？刪除除了文字外，其他的一切元素，回歸幻燈片本來麵目，白紙黑字
第二，加什麼？先分析這一頁文字的內在邏輯關係，之後再加回一些元素。這個元素可以是圖片、圖標、文字本身、形狀、顏色。
這樣一來，我們修改的思路就通了。無論如何，美化的原則在於降低視覺負擔，因此我們要想方設法讓觀眾秒懂。
一、刪除元素好，先刪去除文字外的其他一切元素。隻留下白底黑字
第二步，分析正文的各段文字間有著怎樣的邏輯關係。很顯然，這一頁PPT有四段文字，它們間是並列關係。
三、添加元素接下來，我們嚐試加一些元素，豐富整個頁麵。
首先，由於四段文字都擠在一起，無法直觀看出來，因此，先加大並列各段間的空隙。
如果段與段的文字較多，還需要對每一段的關鍵詞進行提煉，不過這裏已經提煉出來，暫且省略此步。然後我們可以按照如下五個方向展開：
1.基於顏色的美化思路
這一步一般是要進行的，因為顏色可以將文字的主次區分開來，我們對每一段文字進行著色，初步排版如下：
同時，為了弱化正文大段文字的視覺效果，將正文顏色設為灰黑色。
2.基於形狀的美化
在第一步的基礎上，為了使並列關係更加明顯，可以在段與段之間加灰色直線，進行間隔
改為橫向並列也是可以的。
注意直線的顏色為灰色，不致過於明顯。
另外，我們還可以添加圓形、矩形、圓角矩形等形狀，來表示並列關係（該技巧來自@曹將）
或者將形狀作為容器，將每一段文字放置其中。
3.基於文字的美化
要求是不能刪減，但是沒有要求不能增加元素。
可以嚐試放大項目符號，進行排版如下
4.圖標的排版
當然，上述項目符號可以改為圖標，譬如下麵的這個案例。
5.基於圖片的排版
一圖勝千言，將每一段內容配以與主題相關的圖片，可以極大地提升信息的傳達效率。
譬如小米手環3的一段介紹
當然，如果你覺得仍然很單調的話，可以嚐試加入多種元素，譬如下麵這張PPT，在背景中加入了分子結構圖。對於每一段文字也輔以圖標說明。
以上就是關於多文字PPT排版思路，總結下：
對於多文字PPT頁麵的美化，能刪減文字當然最好，用全圖型PPT更具渲染力。
如果不能刪減文字，我們的辦法是先刪後減：
先刪去除文字外的修飾信息，留下白底黑字；
然後嚐試梳理頁麵中文字的邏輯關係；
最後嚐試添加元素，可以從顏色、形狀、文字、圖標、圖片等角度進行美化。
以後，小明在美化類似頁麵的時候，便能得心應手了。
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