時間：2020-02-27 來源：互聯網 瀏覽量：
能在家SOHO“遠程辦公”曾是多少人夢想的追求，然而毫無準備地體驗過一次以後人們才驀然意識到——遠程協作的最大問題就是無法維持效率！而低效的協作伴隨著越來越晚的開工時間，也讓不少公司麵臨著越來越大的損失！難道這事真的就成了個無解的難題了？
當然並不是這樣的！
要解決遠程協作困難、團隊效率低下的問題，就必須認清一個事實——現在的工作常常是由幾代人組合完成的，截然不同經曆，讓他們在處事模式上有著截然不同的思路——要跨越這種鴻溝，最好的辦法就是通過數字平台的遠程協作來完成。
而有著40餘年跨國運作經驗的微軟，就可以說是推崇現代化遠程辦公的鼻祖——早在2016年微軟所推出的遠程辦公協作平台Microsoft Teams，就是這一問題的優選答案。
作為Office 365 E1國際版一部分的Microsoft Teams是一款遠程協作平台，它集成了聊天、視頻會議、文件存儲（包括文件協作）等功能，並且可以使用Office 365的組件，讓使用者可以通過檔案共用、即時共同撰寫及線上會議等功能，讓小組隨時隨地都能存取，完成更多工作。
它不僅可以給團隊成員1TB的超大存儲空間，讓團隊隨時歸納、分享文件，還可以跨設備保存聊天記錄，讓團隊新成員輕鬆跟上項目進度，再加上會議共享屏幕、自動歸檔消息/文件/錄像的功能，更是能讓用戶會後輕鬆獲得會議詳情，可以說是效率必選。
250 人的在線視頻會議、萬人直播，搭配多語言實時翻譯、電子白板互動、會議錄製智能搜索等豐富AI功能，能保證會議過程的完整記錄，避免信息的錯位。
全球180多個國家，50萬組織和1300萬員工都在使用Microsoft Teams，而最重要的是，這款五合一的遠程協作平台軟件，是可以免！費！使！用！六！個！月！的！
你隻需要點擊這個鏈接就可以快速獲得六個月的免費使用權限——本次活動麵向企業用戶開放，還會有關於遠程辦公的相應培訓，非常實惠。
那麼它是怎樣做到提高團隊效率的呢？
遠程辦公無間隙正如前麵所說的那樣，Microsoft Teams支持跨設備(電腦、Mac、平板、手機)協作，並且允許團隊成員使用最新版的企業級Office完整套件，讓團隊始終處於循環運作的狀態。而且，Microsoft Teams還給每人了1TB的企業級網盤Onedrive for Business，讓團隊成員可以隨時隨地的通過各種設備共享文檔、設置權限、就算是彼此有千裏之遙，也能維持高水平的同步，防止協作效率的降低。
遠程協作的另一大痛點，就是各類文件不斷迭代的過程當中，出現的各種失誤與誤解了。但Microsoft Teams所集成的Office Online (Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint等)，卻使得大夥在共同編輯文檔的同時，可以看到所有人的活動軌跡——就算是工作出現了偏差，也能讓大家輕鬆地回到正軌。
再加上Microsoft Teams集成海量第三方應用解決方案的平台開放性，更是極大地擴展了團隊成員通過遠程協作可以達成的可能性——像是Power BI數據麵板，就讓大家可以實時地訪問不斷更新的銷售數據，保證信息的視效性和同步率，向傳統團隊協作的種種桎梏說再見！
最重要的是，Microsoft Teams的活動不僅可以讓你免費使用半年Teams相關的功能，可以免費使用Office 365的福利也非常劃算，心動的朋友，趕快行動吧，點擊這裏，就能立馬獲得這些福利哦～
團隊溝通協作？此外，通過Microsoft Teams，你還可以自由組建群組，並根據業務職能細分小群，來保持團隊溝通的高效性——你不僅可以開啟一對一溝通聊天，精準地與具體執行人討論執行的細節（最長支持15分鍾的語音消息），還可以對關鍵消息進行設置，每隔兩分鍾提醒一次接收人（直至消息被閱讀），並與對方共享實時位置。而在團隊協作中的溝通細則，也可以通過Teams方便地跨設備保存聊天記錄，即使是團隊的新晉成員，也能輕鬆跟進項目的進度和需求的詳情，可以大幅減少重複溝通帶來的累贅體驗。
其中集成的豐富AI特性，可以實現多語言實時翻譯、電子白板互動、會議錄製智能搜索等多種功能，進一步維持團隊成員的專注與高效，是相當與時俱進的IT解決方案。
再加上PC、Mac、平板、手機都可登陸的50GB Exchange+Outlook企業級域名郵箱，讓團隊成員可以在任何時間與地點安全地收發郵件，實時的郵件及會議提醒，以及共享日曆的功能，還能幫助團隊高效地利用一天當中的時光，避免每一分每一秒的浪費。
而且，Microsoft Teams還可以進行250人在線的遠程音視頻會議、萬人直播，並同與會者共享桌麵及應用程序。
並且，它還支持在線錄製、在線投票、在線文檔演示等功能，能夠還原平日裏常見的辦公情景，大幅消除了時間和地域的隔閡，讓遠程辦公更加順利了！
全麵安全管控，放心使用在家辦公還有有一點需要注意的，就是信息的安全問題。不同於企業網絡擁有企業級防火牆的事實，家中網絡的安全性和可控性都值得重視，保護好重要的數據和文檔，才是除罷效率外最重要的事情。
好在，Microsoft Teams端到端數據傳輸的安全性和可控性都是讓人為之歎服的——實時監測敏感信息、自動標注和分類文件等功能，可以實現身份認證、信息防護、數據保護、和設備管控等多種需求，在遠程協作過程當中對信息泄露問題進行有效遏製。
遠程協作還靠它總而言之，麵對在家辦公、遠程協作的生產方式，高效現代的協作解決方案是必不可少的，工作當中的時效性、同步率、安全性和各種需求，都是各大企業和員工所麵臨的主要痛點。可以免費使用六個月的Microsoft Teams，正是這種情況下人們所需要的——高效的辦公，順暢的溝通，以及安全的管理，不正是工作的理想狀態嗎？
