一周隻上班四天，工作效率反而提高了，微軟的這個實驗值得推廣嗎

有的行業月休甚至不足4天，重複的工作讓人覺得枯燥和煩悶，工作效率自然也就下降。

現在，讓員工保持飽滿的工作的態度和工作欲望，才能提升企業的效率和經濟效益。那怎麼樣提升效率呢？

有的公司通過精簡人員，有的公司加大科技投入，有的公司著重員工培訓。這些都是常規手段。

偏偏微軟，就用了一種特立獨行的做法，來提升員工的效率。

有國際媒體報道，微軟日本在今年8月份做了一項實驗，把2300名員工的工作時長從一周5天減少到一周4天，周一到周四上班，周五到周日休息，工資薪酬維持不變。結果，在這期間，平均每名員工的銷售額，竟然提升了40%。

這個實驗結果聽起來非常振奮人心，減少工作時間，員工反而提高了工作效率。這無論對企業還是對個人來說，都是利好。

那為什麼能做到這樣呢？

像這種嚐試，不止是微軟日版，在新西蘭、德國、英國等地，都有過類似的嚐試。

新西蘭有一家保險公司叫Guardian，2018年初開始試驗推行一周工作四天的機製。公司把員工工作時間減少到每周30小時，並要求員工在更短的時間內完成同樣的工作量，薪水也沒有減少。經過半年多的試驗，公司決定正式推廣這項舉措。

在英國，超過500家公司裏的一半員工，每周工作時間從5天改為4天。

在德國，有一家公司的做法更極端，一天的工作時長定為5個小時，員工早上8點上班，下午1點就可以下班了。

看到這，作為職場人的你，一定覺得這些公司的員工很幸福吧？特別羨慕他們。

當然，這些公司的員工也交出了滿意的答卷，和微軟日本一樣，這些公司的業績全麵提升。這個神奇的點在哪裏呢？

提升效率，意味著，用更少的成本，實現更高的產出。

先看成本，首先，員工在公司的工作時間短了，公司運營成本降低。比如微軟日本，每周工作四天的話，整月公司的打印紙減少58.7%，辦公室用電量減少23.1%。

更重要的，是公司的醫療成本也降低了。《哈佛商業評論》對英國公司的調研中，有64%的公司表示，員工休息時間增多，健康水平提升，請病假的天數就減少了，這部分的成本就被節省下來。

在日本，這點就更重要了。日本員工常常帶病上班，比如腰酸背痛的員工。這不僅在短期內會影響工作質量，還會增加公司的醫療開支。《職業及環境醫學期刊》的調查顯示，相比員工缺勤休假，帶病上班來的長期醫療成本，是缺勤成本的6倍。

再來說產出，微軟日本的工作時間減少了，但是銷售額卻大幅提高，是怎麼做到的呢？

用一句話說，就是讓員工把時間花在刀刃上，而不是浪費在不必要的雜事上。

不知道你發現沒有，隨著公司的業務變得越來越複雜，部門人員越來越多，每天都要花大量的時間在公司的跨部門、跨業務溝通的協調上。很多公司的部門主管就說，每天做的最多的，就說跟自己公司其他部門同事的協調，從總監到CEO，一圈談下來，一天就過去了。時間沒有用在正經的業務上，而是花在瑣碎的日常協調上。

對於那些想要縮短工作時長的公司來說，這種問題就必須得到解決。本來員工的工作時間縮短，必須想辦法讓他們把時間更高效地利用起來。

比如微軟日本，原本每次開會的標準時長是60分鍾，但工作時長變短之後，為了保證產出，會議時間被縮短一半，規定為30分鍾。出席的人數被限製為5名員工，會議還必須用協作平台來替代。

後來的數據顯示，整個8月，公司的30分鍾會議次數，提升了46%，線上溝通提升了10%。各種繁複的工作溝通，不再用冗長的會議，轉而采用各種線上、遠程的方案，節約了工作時間。

再比如德國的公司，每天僅工作5個小時，更是把會議時間縮短到15分鍾。而且，對員工的工作方式也做出了嚴格規定。每天7點55分，大家統一上班，8點鍾準時坐到自己的工位。工作的時候，不鼓勵員工和同事聊天，手機必須放在書包裏，工作郵件隻能每天打開兩次，社交媒體全部屏蔽掉。

這樣嚴格的規定，讓員工每天雖然工作時長隻有25個小時，卻依然保持了40個小時的產出量。

對這種高強度和專注的工作方式，有些員工的確會感到“壓力山大”。但換來的結果，不僅是效率的提升，還有更多個人的空間，以及對生活很高的滿意度。

比如在微軟日本的實驗，公司鼓勵員工把多出來的休息時間，花在誌願服務、專業發展以及與家人共處上，還給員工的培訓、旅行、健身等活動，更是提供超過6000元的補貼。結果顯示，有97％的員工因為有額外時間照顧家庭和自我發展，職業滿意度提高了很多。

《哈佛商業評論》對英國企業的調研中，同樣有77%的員工認為，自己獲得了更高的生活質量。年輕人尤其喜歡這樣的工作製度，他們可以用額外的休息時間來提升自己，發展第二職業或者出去旅遊。

看了日本、英國、德國等公司的試驗和結果，相信很多中國的職場人滿懷期待，希望中國也有類似的舉措。

當然，目前的試驗還是基於小範圍，這樣的製度能否值得大規模推廣？長期實行這種製度，員工能否始終保持高產出？這些都需要有待一步探討和觀察。

這種實驗的價值，不僅讓我們看到了一個提升效率的新方式，更讓我們意識到，當前我們習以為常的工作模式，還要很多的改進空間。在未來的工作方式，會有更多的形式。比如自由職業、職業外包、內部合夥人等等。

從以前的體力勞動者，經曆了手工作坊模式，到流水線模式轉變。流水線的到來，大幅度提高了人們生產的效率，徹底改變了人們的工作方式。

如今的知識工作的時代，大部分人從事的不是體力勞動，而是腦力勞動。每周工作四天的形式看起來很美好，但員工更需要專注地完成工作，畢竟工作時間減少了一天，員工拖延的時間減少了。在腦力勞動的時代，人們也需要找到更有價值且更高效的工作方式。