微軟兩款辦公軟件：Office2019和Office365，哪一個是最佳選擇

微軟最近發布了Office 2019，這是自Office 2016以來對主流生產力套件獨立版本的第一次重大更新。如果你使用的是舊版本的Office，是否應該更新到新版本？僅訂閱Office 365是否有意義？

隨著微軟Office 2019取代Office 2016，現在必須在Office 365或Office 2019之間進行選擇，為了幫助你做出這一決定，我們來看看它們的一些主要功能。

術語“內部部署”和“雲”意味著什麼？

通常，“內部部署”是指基於每個許可證購買並安裝在個人計算機上的軟件。這是傳統軟件的方法：用戶購買許可證並獲得光盤來安裝軟件（或者從網上下載軟件）。根據許可條款安裝軟件，對於Office，你必須為要安裝軟件的每台計算機購買許可證，傳統的Office產品都是這樣發行的。

產品的雲或訂閱版本是指軟件即服務（SaaS），它實質上是用戶在訂購時購買和使用的軟件許可。隻要支付訂閱費，你就可以根據許可條款使用該軟件。通常可以獲得所有軟件更新 -- 從小錯誤修複和安全補丁一直到主要新版本 -- 隻要你訂閱。

雲還可以指完全在線生活的應用和服務。網絡郵箱服務就是一個例子 - 你隻能通過Web瀏覽器使用它們，而不是安裝額外的軟件。這些服務有時是免費的，通常也會帶有付費版本。

許多訂閱都提供雲（Web）版本的產品和已安裝的版本，這些版本在你連接上網時可以無縫地工作，Office 365就是這種情況。

Office 365以訂閱為基礎

對於需要在多種設備上的使用全部應用程序的用戶，Office 365是最佳選擇，此外，還可以與多人共享帳戶，這也是以較低的擁有成本提供連續性更新和升級的唯一選擇，但是，有月費或年費，隨著時間的推移，可能會為永遠不會使用的功能付費。

優點：

所有應用程序訪問多人可以跨多個設備使用免費升級客戶支持Windows 10、8.x、7和macOS支持

缺點：

每月或每年訂閱出現問題時服務有限新的變化可能是顛覆性的為不必要的功能付費Office 2019一次性購買

如果你隻需要一台電腦上的基本功能，Office 2019可能就是你所需要的，因為它允許你使用具有所有必要功能的必備應用程序，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook，但是，一次性付款可能很貴，每次升級時必須再次支付升級費用。

優點：

使用熱門應用程序不用按月付款安全更新傳統經驗Windows 10和macOS支持

缺點：

每個許可證一個設備有限的功能集僅限Windows 10和macOS沒有升級沒有客戶支持

如果你計劃升級或者是微軟Office的新用戶，現在你有兩個選項：Office 2019和Office 365。雖然這兩個產品核心功能的應用程序都相同，但是在所有權成本和功能列表方麵存在一些顯著差異（並且要明確，Office 2019不能替代Office 365） 。

Office 2019功能

Office 2019是微軟常用辦公應用程序套件獨立版本的名稱，它不需要每月訂閱，這意味著一旦一次性購買，將永久擁有該軟件。

使用此版本（也稱為Office的“永久”或“內部部署”版本），可以在單台計算機上安裝應用程序以及獲得安全更新，但無法升級到後續版本。這意味著如果你要使用新版本中的新功能和工具，則需要再次重新購買。

此外，盡管Office 2019附帶的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等應用程序比其前一代產品有更多改進，但它隻附帶了一部分功能，而且沒有Office 365的許多額外功能。例如，對於2019版，無法找到雲和AI功能，以及1TB的OneDrive雲存儲和免費的每月信用等優勢，可以使用Skype撥打固定電話。

誰應該買Office 2019

雖然任何人都可以購買Office 2019，但是這個版本是為具有批量許可證的商業客戶設計的，他們還沒有準備好轉換到基於雲的Office版本，並且有在本地使用這套應用程序的特定要求。

如果你是普通消費者，更喜歡傳統的體驗，這仍然是一個不錯的選擇。如果你計劃在單個電腦上安裝該套件，不依賴於新功能，或者你還沒準備好開始使用基於雲的應用程序，那麼它也是一個不錯的選擇。

此外，如果你在一台win或Mac電腦上安裝購買了一套正版的Office 2019，那麼，你可以在所有移動設備上安裝Office應用程序，但你隻能獲得一些基本功能。

Office 2019有兩種版本，包括Office家庭和學生版2019和Office家庭和商業版2019。Office家庭和學生版2019附帶Word、Excel和PowerPoint，而Office家庭和商業版2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。

此外，考慮到與以前的永久版本不同，Office 2019僅在運行Windows 10或三個最新版本的macOS的設備上受支持。如果你必須使用最新版本的Office，並且仍在Windows 8.1或Windows 7上安裝，則必須購買Office 365訂閱。

Office 365功能

Office 365是微軟用於其訂閱計劃服務的名稱，該服務提供與Office 2019相同的應用程序，但具有更多應用程序、功能、工具和其他好處。

使用此選項，你將按月或年支付訂閱費，而且隻有五台設備可以訪問該帳戶，可在你的設備上訪問Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access等應用。此外，根據你的訂閱計劃，你可以與最多五個人共享該帳戶，也就是說一次訂閱總共有六人可以使用。

使用Office 365的最好體驗就是你永遠不必擔心新版本，當你使用Office 365時，將始終運行微軟可以提供的最新版本的應用程序，一旦有更新和新功能可用，立即就可以使用。

還可以獲得雲功能，例如實時協作和人工智能功能，以幫助提高你在家、學校、工作和跨設備的工作效率。此外，作為捆綁包的一部分，還可以獲得1TB的OneDrive存儲空間，Skype可以撥打固定電話，如果你有任何問題，可以聯係支持熱線。

與Office 2019類似，你可以在移動設備上安裝Office 365，但與永久版本不同，你可以使用全部的功能。

誰應該購買Office 365

如果你需要使用應用程序套件，Office 365可能是你的最佳選擇，因為它是確保以低成本實現更新和升級連續性的唯一選擇。此外，還可以訪問所有應用程序，可以在所有設備上安裝這些應用程序，包括運行Windows 10、Windows 8、Windows 7和macOS的設備。（Office 2019僅允許在運行Windows 10的單台計算機上使用應用程序。）

如果需要使用應用程序套件，Office 365可能是你的最佳選擇。

訂閱服務有不同的計劃。如果你是唯一使用該應用和服務的人，你可以用較低價格購買“Office 365個人”計劃，這樣你就可以使用該軟件套件，以及1TB的OneDrive存儲和Skype。

如果你計劃與家人或室友共享，則應選擇“Office 365家庭”計劃，這樣你就可以與最多五個人分享應用程序和優惠。此外，每個人都可以獲得Skype通話時長和1TB的OneDrive存儲空間。

如果你選擇購買訂閱計劃，則應購買年度訂閱，因為按月支付將花費更多的錢。

微軟為使用有效學校電子郵件地址的學生和教師提供免費訂閱計劃，使用此服務，可以免費訪問Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft團隊和其他學校工具。

那麼，你應該買哪個？

最終，它將取決於你的要求。但是，如果你想長時間使用這些應用程序，購買Office 365訂閱可能是你的最佳選擇，因為你可以以較低的擁有成本獲得對所有應用程序和特權的完全訪問權限。

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