時間:2018-10-24 來源:互聯網 瀏覽量:
目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16這5大版本,但是07版是一個重要的分水嶺
因為從07版開始,微軟引入了一種新的文件格式,簡稱為ooxml 參考:https://baike.baidu.com/item/ooxml/6385548?fr=aladdin
這種文件格式的優點是:A. 占用更少的存儲空間 B. 提高了受損文件的恢複能力 C. 並提高文檔的安全性
雖然07版開始采用新的文件格式,但是這不影響它對早期版本的兼容,也就是說07版,以及之後的版本 比如10 13 16版,都可以兼容03版或者更早的版本。但是反過來,就不可以了,03版或者之前的版本是無法打開07版或者更高版本的Office文檔。
如果你電腦上麵安裝的是Office2003版,但是你同事電腦安裝的是Office2007版或者更高版本,他做的文檔發給你,你是無法打開的,這該怎麼辦呢? 不要著急,我給你提供2個方案:
在你的電腦上麵安裝一個文件格式兼容包,安裝之後,你就可以直接打開你同事發給你的文檔了。這個文件格式兼容包可以去微軟官網下載,也可以去我的網盤下載。
讓你的同事將文檔另存為97-2003格式,然後再發給你,這樣你就可以打開了。
另存為之後,大家有沒發現這2個文檔有什麼不同嗎? 一個後綴名是.xlsx 另外一個是 .xls
07版及其之後的版本的文檔,它的拓展名後麵都會多了一個字母x,而03版或者更早的版本的拓展名隻有3個字母 .xls,這樣大家就很容易區分了。