會計人,你還不會用Ctrl+Q嗎?
時間:2018-10-12 來源:互聯網 瀏覽量:
在Excel表格中選取數據表按Ctrl + Q,會彈出一個“快速分析”的界麵(或點右下角的快捷分析命令,如果你的Excel不出現,需要升級了)。它有什麼作用呢?
在窗口中有五個選項卡,我們逐個認識一下
格式
想讓數據更直觀,加上數據條
也可以用顏色深淺(色階)來區別數據大小
把大於600的數字顯示出來
前10%的數字在哪裏?
圖表
有四種常用的圖表模式供你選擇
彙總
在這裏可以幫你快速設置求和、計數、平均值等公式
表
快速插入表格(快捷鍵Ctrl+T,表格的作用以前介紹過,非常的強大)
這裏也可以快速插入數據透視表,有幾種模式供選擇,但好象都不是我們想要的結果。
迷你圖
可以快速插入折線圖、柱形圖和盈虧圖
快速分析(快捷鍵Ctrl +Q) 把常用的數據分析命令集中在一個窗口裏,目的需要用到時更快捷,不用翻功能區和工具欄了。但Excel這個功能需要改進,除了第一個條件格式選項卡外,其他的有點雞肋(功能有用,但無法自定義模板)。建議微軟Excel開發人員能提供自定義快速分析窗口功能,可以把自已最常用的數據分析工具放在上麵,不需要的刪除掉。