時間：2018-07-04 來源：互聯網 瀏覽量：
全麵互聯、語音操作、各種APP和智能，似乎我們的數字生活已經全麵升級，但實際上回到真正創建價值的工作領域，我們仍然離不開最基本的文檔創建、瀏覽和管理工作。從個人電腦普及的那一天開始，文檔處理工作就是其核心應用。在今天代，文檔處理的如何適應當前移動與桌麵並重的應用環境？最新的網絡和智能技術遇到最傳統的文檔應用能有哪些火花？
2018年7月3日，金山WPS在北京奧林匹克塔召開“簡單·創造·不簡單 雲·AI未來辦公大會”，發布了WPS Office 2019、WPS文檔等、WPS Office for Mac，讓已經有30年中文辦公文檔經驗的WPS全麵升級，給用戶們回答了這些問題。
多入口協作 WPS實現全平台文檔處理
隨著WPS Office for Mac的正式發布，現在用戶已經可以在Windows、Mac、Linux、Android以及iOS等所有操作係統上使用WPS，甚至無需下載應用，在支持標準HTML5的瀏覽器上登錄也能實現WPS文檔的處理，真正實現了任何場景下的文檔創作。
文檔處理早已經不是一個人的戰鬥，多人在線協作已經是保證工作效率的重要方式。團隊成員可以從不同入口使用同一個WPS文檔在雲端協同工作。針對移動設備的特點，WPS文檔還實現了語音批注功能。領導甚至不必離開微信APP，用語音立即傳遞文檔修訂意見，而且快速看到修改結果。
文檔數據在雲端，用戶自然對其安全性和可用性有很高要求。除了密碼保護，WPS還能夠讓創作者對人員權限、查看期限以及查看次數進行管理，控製數據流轉能力。同時，所有文檔修改的曆史數據也都在雲端保存，避免了誤操作和惡意操作的損失。
內容庫助力創作 人工智能消除負擔
創作文檔離不開資料的支持，創作者經常會需要在辦公軟件和瀏覽器或者書籍筆記之間切換，打斷思路。WPS Office 2019內置了稻殼兒內容資料庫，實現了內容服務平台與內容創作的融合，提高文檔創作效率。
稻殼兒內容創作平台可以讓用戶不需要從空白文檔開始，資源庫提供了豐富的模板、範文、圖片等各種素材資源，從求職簡曆到總結計劃、合同協議等常見應用文檔模板和相關素材都有提供。同時，稻殼兒彙集了超過3000名資源創作者，在不斷更新專業資源內容，保證資源庫的有效性和價值。
除了創建文檔的核心內容，內容創作者最頭疼的事情經常是需要花費很多時間和精力進行排版和校對。WPS團隊引入了基於機器學習的智能助手“小墨”來幫助用戶解決這些“非專業”的任務，讓用戶可以在核心內容創作上投入更多精力。
小墨助手可以幫助用戶定位錯字甚至自動修改措辭，極大簡化了校對工作。機器學習能力保證了小墨的校對能力可以與時俱進。在文檔的版式和格式設計方麵，人工智能助手也可以極大地簡化用戶操作，某些情況下，WPS甚至可以做到通過匹配模板，把用戶簡單列出內容提綱，軟件自動排版和美化生成整齊優雅的幻燈片，包括插入圖片和圖表都能智能實現。
提升辦公文檔處理體驗 麵向未來的WPS
數字文檔處理發展了三十多年，基本應用直到今天還是以文檔、表格和幻燈片為核心。但是今天的文檔處理在便捷、協作和智能化方麵已經有了翻天覆地的變化。伴隨著強大的功能，辦公軟件的用戶對使用體驗的要求也將更加苛刻，簡單、快速、直覺地滿足用戶需求將是這類應用的核心競爭力。
WPS團隊使用最新的雲和AI技術，在全新一代辦公軟件上很好地解決了文檔創建和處理的用戶痛點，實現了用戶體驗的創新。互聯時代的軟件已經是實時在線升級的服務產品，用戶選擇和切換的成本並不太高，WPS的”雲、多屏、內容、AI“四大特點能夠讓用戶擺脫格式的束縛，更集中創作，也將是其擴大用戶群，普及到更多企業的重要武器。
