時間:2018-01-25 來源:互聯網 瀏覽量:
自1985年微軟公司推出Excel軟件開始,Excel就慢慢地成為了人們工作中必備的辦公軟件之一。
對於個人用戶而言,Excel的功能是相當適合單用戶操作的,可用於數據錄入、整理、報表分析等。
但Excel在共享、工作流、權限管理等方麵是有著明顯的短板的。
比如,人們需要申請出差、加班、請假、用車,申請各種辦公用品、購買辦公用品等,都是利用Excel來製作表單,然後通過郵件或者手工流傳審批。這種方式讓工作效率低下,既浪費時間也浪費了企業的資源。在這種情況下,最高效的方式應該是采用數據共享的方式多人協同作業,係統自動完成數據彙總、分析處理。但Excel是不能實現這樣的功能的。Excel可以填寫錄入數據卻不能實時共享數據。
如果想要解決多人協同、數據共享問題,其實還是很容易實現的。比如,我們可以使用雲表,一款曆時6年,被精心打磨的管理軟件開發平台。它不但擁有Excel靈活易用的優點,能夠供用戶免費用,而且無需編程。雲表隻需你會用Excel,就可以搭建具備工作流的管理軟件!
還有很多時候,我們需要給工作表設置權限,讓各個崗位各司其職、各負其責。Excel表雖然可以設置權限,卻很難實現,而且還影響了工作效率,無法讓各個用戶同時進行操作。
但雲表同樣無需用戶具備編程知識,就能輕鬆搭建一個具備工作權限的辦公管理軟件,在雲表平台上設置好用戶角色和用戶的工作權限,就既能做到各司其職,又能保障數據的安全!
工欲善其事必先利其器,趕緊拋棄那些不適合的軟件,用雲表來定製您的個性化企業管理軟件吧!
關鍵詞:Excel 辦公管理 軟件