時間：2018-01-21 來源：互聯網 瀏覽量：
美國微軟的Office與國產金山WPS是目前辦公軟件領域的兩座豐碑，是受眾最多的Office軟件！辦公精英經過多日整理了一係列的辦公軟件快捷鍵，並對比整理出了微軟Office 2013/2016、WPS 2016（PC版）的通用快捷鍵，與之前分享的十篇辦公軟件快捷鍵大全彙總（快捷入口），敬請收藏！
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微軟Office 2013/2016、WPS 2016通用快捷鍵彙總（獨家分享）——【本文】
微軟Office
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
OneNote
Publisher
WPS
WPS文字
WPS表格
WPS演示
說明：在作用後的項目MS和WP表示這些“按鍵”通用的Office係列（MS表示微軟Microsoft Office係列，WP表示金山WPS Office係列）。標記“√”表示通用，無標記表示不適用。
最常用快捷鍵
按鍵
作用
MS
WP
Alt+Q
轉到“告訴我你想要做什麼”
√
Ctrl+O
打開
√
√
Ctrl+N
新建空白文檔
√
√
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關閉當前窗口
√
√
Ctrl+X
剪切
√
√
Ctrl+C
複製
√
√
Ctrl+V
粘貼
√
√
Ctrl+A
全選
√
√
Ctrl+B
加粗
√
√
Ctrl+I
傾斜
√
√
Ctrl+U
下劃線
√
√
Ctrl+K
插入超鏈接
√
√
Ctrl+P
打印
√
√
Ctrl+H
替換
√
√
Ctrl+G
定位
√
√
F4
重複上一步操作（編輯狀態）
√
√
F7
檢查拚寫
√
√
Esc
取消
√
√
係統
按鍵
作用
MS
WP
Alt+Space+N（Space為空格鍵）
最小化WPS窗口
√
Alt+Space+X或Ctrl+F10
最大化WPS窗口
√
Alt+Space+R
還原WPS窗口
√
Alt+F4/Alt+Space+C或Alt+F+X
關閉WPS窗口
√
Alt+W B
護眼模式
√
Alt+W G
夜視模式
√
Alt+W K
凍結窗口
√
Alt+K+D
打開稻殼兒（WPS辦公資源門戶）
√
按 Alt+W 再按 Q，然後在“縮放定位”對話框中按 Tab 瀏覽到所需值。
縮放
√
“打開”和“另存為”
按鍵
作用
MS
WPS
Ctrl+S
保存
√
√
Ctrl+O（字母）
打開
√
√
Ctrl+F12
打開
√
F12
另存為
√
√
Delete
刪除
√
√
Shift+F10
顯示選中項目的快捷菜單
√
√
Tab
在對話框中的選項或區域之間移動
√
√
F4 = Alt+l
打開查找範圍列表
√
F5
更新文件列表
√
撤銷和恢複
按鍵
作用
MS
WPS
Esc
取消操作
√
√
Ctrl+Z
撤銷上一個操作
√
√
Ctrl+Y
恢複或重複操作
√
√
窗口
按鍵
作用
MS
WP
Alt+Tab
切換到下一個窗口
√
√
Alt+Shift+Tab
切換到上一個窗口
√
√
Alt+F5
在將活動窗口最大化後再還原其大小
√
F6
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（逆時針方向）
√
Shift+F6
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（順時針方向）
√
Ctrl+F6
當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口
√
Ctrl+Shift+F6
切換到上一個窗口
√
Ctrl+F10
將所選的窗口最大化或還原其大小
√
Print Screen
將屏幕上的畫麵複製到剪貼板
√
√
Alt+Print Screen
將所選窗口中的畫麵複製到剪貼板
√
√
對話框
按鍵
作用
MS
WP
Alt+F6
從打開的對話框切換回文檔（適用於支持該行為的對話框，如“查找或替換”）
√
Tab
移到下一個選項或選項組
√
√
Shift+Tab
移到上一個選項或選項組
√
√
Ctrl+Shift+Tab
切換到對話框中的上一個選項卡
√
√
剪頭鍵
在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中移動
√
√
空格鍵
執行分配給所選按鈕的操作：選中或清除所選複選框
√
√
Alt+選項中加下劃線的字母
選擇選項：選中或清除所選複選框
√
√
Alt+向下箭頭
打開所選的下拉列表
√
√
下拉列表中某個選項的首字母
從下拉列表中選擇選項
√
√
Esc
關閉所選的下拉列表；取消命令並關閉對話框
√
√
Enter
運行選定的命令
√
√
對話框內的編輯框
按鍵
作用
MS
WP
Home
移至條目開頭
√
√
End
移至條目結尾
√
√
←或→
向左或向右移動一個字符
√
√
Shift+←
向左選取或取消選取一個字符
√
√
Shift+→
向右選取或取消選取一個字符
√
√
Ctrl+Shift+←
向左選取或取消選取一個單詞
√
√
Ctrl+Shift+→
向右選取或取消選取一個單詞
√
√
Shift+Home
選擇從插入點到條目開頭之間的內容
√
√
Shift+End
選擇從插入點到條目結尾之間的內容
√
√
任務窗格和庫
按鍵
作用
MS
WP
F6
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（可能需要多次按F6）
√
Ctrl+Tab
菜單為活動狀態時，移到任務窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab）
√
√
Tab或Shift+Tab
如果任務窗格處於活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項
√
√
Ctrl+空格鍵
顯示任務窗格菜單上的整個命令集
√
√
空格鍵或Enter
執行分配給所選按鈕的操作：選中或清除所選複選框
√
√
Shift+F10
打開選中庫項目的下拉菜單
√
√
Home或End
選擇庫中第一個或最後一個項目
√
√
Page Up或Page Down
在選中的庫列表中向上或向下滾動
√
√
智能標記
按鍵
作用
MS
WP
Shift+F10
顯示選中項目的快捷菜單
√
√
↑或↓
選擇智能標記菜單上的上一個或下一個項目
√
√
Enter
在智能標記菜單上對所選的項目執行操作
√
√
Esc
關閉智能標記菜單或消息
√
√
在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點
按鍵
作用
MS
WP
F1
幫助
√
√
Alt
選擇功能區的活動選項卡，並激活訪問鍵；再次按下取消訪問鍵
√
√
F10
選擇功能區的活動選項卡，並激活訪問鍵；再次按下取消訪問鍵
√
Alt+#（#表示主鍵盤的數字）
打開第#個快速訪問工具欄
√
先按F10，再按←或→
移至功能區的另一個選項卡
√
Ctrl+F1
隱藏或顯示功能區（上部工具區）
√
Ctrl+F1
隱藏或顯示任務窗格（右部工具區）
√
Shift+F10
顯示所選命令的快捷菜單
√
√
Tab或Shift+Tab
分別在功能區上各命令之間向前或向後移動焦點
√
√
