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高能又安全,移動辦公的開掛玩法

時間:2017-11-23 來源:互聯網 瀏覽量:

與一般的社交溝通不同,商務場合中的業務交流,由於涉及商業信息,對安全性提出了更高的要求。

而Office 365微助理將微軟Office 365的生產力服務擴展到微信平台,除了能夠讓你在熟悉的操作界麵中充分使用Office 365的深層功能,還能獲取企業級的安全防護。

傳統移動辦公的常見問題

文件過期丟失

出差在外,需要給小夥伴發文件,隨手便丟到了微信裏;10多天後想要再次查看,迎接我們的是這樣的界麵。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(1)

1.數據外泄風險

一不留神,內部文件被分享了出去,查不到是誰做的。其實,分享的文件應當要具有一定的權限,而非所有人都能查看、編輯和轉發,這樣才能確保轉發文件的安全性。

2.外部訪問不便

常年在外跑業務,要找資料時才發現微信裏隻有寥寥幾個文檔。要安全訪問公司及個人所有相關業務數據,隻得回公司,費時費力。

給移動辦公加裝企業級安全防護

微信作為中國最大的移動互聯生態入口,接入企業級辦公生態體係已是大勢所趨。Office 365微助理的推出,與微信實現“強強聯合”:它將Office 365“裝進了微信”,讓你在微信中就能體驗微軟的生產力安全防護。

1.對話歸檔,文件保存

在Office 365微助理裏,所有工作對話內容(包含文件)都可以自動歸檔到Exchange,同時,通過SharePoint和OneDrive for Business的集成,文件可以保存到雲端。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(2)

2.添加水印,防止轉發

移動互聯網的興起,打破了設備單一、數據邊界清晰、使用場景明確的理想環境,企業數據無法始終在可控範圍內流轉。

而Office 365微助理安全防護模式,可對重要文件智能添加水印(打開者的ID),防止轉發。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(3)

3.賬號同步,如影隨形

在微信中使用基於 Office 365 登錄,不僅可以獲得靜態和動態的數據保護,還可以方便地訪問所有業務數據,查看或分享資料(依次點擊個人助理-我的-文件,即可)。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(4)

此外,Office 365微助理還可通過確保 Office 365 用戶和企業微信之間ID同步,實現在同一位置管理用戶,並幫助維護隱私,包括員工在企業微信完整的聯係人信息。

4.員工離職,信息清除

借助Office 365,可通過輕鬆添加或移除組成員,控製訪問公司數據的人員。員工離職,數據留下,江湖路遠,有緣再見。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(5)

5.訪問權限,輕鬆設置

在微軟Office 365微助理中,不僅可以利用SharePoint及OneDrive for Business自有權限設置,掌控數據傳播邊界,還可利用“發消息”功能,針對不同人群,發送企業公告、新聞資訊等。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(6)

微軟Office 365微助理將Office 365與微信進行整合,給微信社交生態加裝上了企業級安全防護,打造出了符合中國用戶使用習慣的全新移動生產力平台!

特別提示:

Office 365 微助理需要企業開通微信企業號。

Office 365 微助理現已向所有擁有微信企業號的Office 365商業用戶免費開放。

Office 365商業用戶通過必應搜索引擎搜索“微助理”,通過產品官方主頁,了解更多並部署Office 365微助理。

高能又安全,移動辦公的開掛玩法(7)

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