工作中，如何利用工具“善其事”

最近你的朋友圈一定被一組“我們是誰”的圖片刷屏了。

白領界的各路英雄好漢：甲方、乙方、設計師、工程師、公關、文案、銷售……紛紛開啟自黑模式。

滿紙荒唐言、一把辛酸淚；都雲自黑讚，誰解其中味？

作為躺槍白領之一的你，自黑背後往往有著若幹困擾，比如：

每天麵對這麼多問題，難怪你們在社交網絡上如此賣力自黑（摸摸頭）。

自黑之後呢？

是不是該“自救”了。

郵件難管、溝通不便、信息難共享、外出編輯難......這麼多問題，怎麼救？

其實，換個角度想——你會遇到這麼多問題，是不是從一開始就選錯了工具？

選對工具，事半功倍

用對一個好的工具，會讓完成工作變得輕而易舉。

· 郵件難管

對策：使用專業的商務電子郵箱，通過多種標記符號、文件夾、分組功能，實現郵件分類管理，幫你從茫茫“郵”海解脫，不遺漏任何一件重要事項。

☞ 工具建議：Exchange+Outlook郵箱

· 溝通不便

☞ 對策：選擇完整的會議解決方案，要能支持團隊會議，大型廣播、電話撥入；滿足多人同時在線、遠程音視頻會議、文檔演示、錄製會議、會議投票等全部需求。

☞ 工具建議：Skype for Business

· 信息難共享

☞ 對策：搭建動態高效的團隊網站，整合企業海量信息，讓每個項目工作組、部門和科室之前可實現資源實時共享。

☞ 工具建議：SharePoint

· 外出編輯難

☞ 對策：選擇任何設備隨時可登陸的企業級網盤，存儲常用個人及團隊文檔。實時查看，還可以隨時和團隊成員共同編輯同一文檔。

☞ 工具建議：OneDrive for Business+最新版Office

那麼多工具？

采購、安裝、部署，還有後期的管理和運維......!

算了，還是繼續自黑吧。

嫌多？那把他們全部集成起來，一個賬號統一登錄行不行？

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Office 365，不隻是Office！

包含上述全部工具，一口氣解決白領的多項困擾。

再多郵件都能迅速從中理清做事的頭緒；

再遠的距離都可以無障礙進行視頻會議；

構建企業內部信息分享體係變得炒雞簡單；

隨時隨地跨設備辦公不再是一個難題！

現在行動

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本文由“微軟商業視角”發布，2017年8月21日