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微軟 Office 在線版變得更好-在 Linux 上亦然

時間:2017-04-10 來源:互聯網 瀏覽量:

對於 Linux 用戶,影響 Linux 使用體驗的主要因素之一便是缺少微軟 Office 套裝。如果你非得靠 Office 謀生,而它被絕大多數人使用,你可能不能承受使用開源產品的代價。理解矛盾之所在了嗎?

的確, LibreOffice 是一個 很棒的 自由程序,但如果你的客戶、顧客或老板需要 Word 和 Excel 文件呢? 你確定能 承擔任何 將這些文件從 ODT 或別的格式轉換到 DOCX 之類時的失誤、錯誤或小問題嗎, 反之亦然。這是一係列難辦的問題。 不幸的是,在技術在層麵上對大多數人而言,Linux 超出了能力範圍。當然,這不是絕對。

加入微軟 Office 在線, 加入 Linux

眾所周知,微軟擁有自己的 Office 雲服務多年。通過任何現代瀏覽器都可以使用使得它很棒且具有意義,並且這意味著在 Linux 上也能使用!我前陣子剛測試了這個方法並且它表現出色。我能夠輕鬆使用這個產品,以原本的格式保存文件,或是轉換為我的 ODF 格式,這真的很棒。

我決定再次使用這個套裝看看它在過去幾年的進步以及是否依舊對 Linux 友好。我使用 Fedora 25 作為例子。我同時也去測試了 SoftMaker Office 2016。 聽起來有趣,也確實如此。

第一印象

我得說,我感到很高興。Office 不需要任何特別的插件。沒有 Silverlight 或 Flash 之類的東西。 單純而大量的 HTML 和 Javascript 。 同時,交互界麵反應極其迅速。唯一我不喜歡的就是 Word 文檔的灰色背景,它讓人很快感到疲勞。除了這個,整個套裝工作流暢,沒有延遲、行為古怪之處及意料之外的錯誤。接下來讓我們放慢腳步。

這個套裝需要你用在線賬戶或者手機號登錄——不必是 Live 或 Hotmail 郵箱。任何郵箱都可以。如果你有微軟 手機, 那麼你可以用相同的賬戶並且可以同步你的數據。賬戶也會免費分配 5GB OneDrive 的儲存空間。這很有條理,不是優秀或令人超級興奮而是非常得當。

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微軟 Office, 歡迎頁麵

你可以使用各種各樣的程序,包括必需的三件套 - Word、Excel 和 Powerpoint,並且其它的東西也可使用,包括一些新奇事物。文檔會自動保存,但你也可以下載副本並轉換成其它格式,比如 PDF 和 ODF。

對我來說這簡直完美。分享一個自己的小故事。我用 LibreOffice 寫一本 奇幻類的書,之後當我需要將它們送去出版社編輯或者校對,我需要把它們轉換成 DOCX 格式。唉,這需要微軟 office。從我的 Linux 問題解決大全得知,我得一開始就使用 Word,因為有一堆工作要與我的編輯合作完成,而他們使用專有軟件。沒有任何情麵可講,隻有出於對冷酷的金錢和商業的考量。錯誤是不容許接受的。

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Word, 新文檔

使用 Office 在線版能給很多偶爾需要使用的人以自由空間。偶爾使用 Word、Excel 等,不需要購買整個完整的套裝。如果你表麵上是 LibreOffice 的忠實粉絲,你也可以暗地裏“加入微軟 Office 負心者俱樂部”而不必感到愧疚。有人傳給你一個 Word 或 PPT 文件,你可以上傳然後在線操作它們,然後轉換成所需要的。這樣的話你就可以在線生成你的工作,發送給那些嚴格要求的人,同時自己留一個 ODF 格式的備份,有需要的話就用 LibreOffice 操作。雖然這種方法的靈活性很是實用,但這不應該成為你的主要手段。對於 Linux 用戶,這給予了很多他們平時所沒有的自由,畢竟即使你想用微軟 Office 也不好安裝。

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另存為,轉換選項

特性、選項、工具

我開始琢磨一個文檔——考慮到這其中各種細枝末節。寫點文本,用一種或三種風格,鏈接某些文本,嵌入圖片,加上腳注,評論自己的文章甚至作為一個多重人格的極客巧妙地回複自己的評論。

除了灰色背景——我們得學會很好地完成一項無趣工作,即便是像臭鼬工廠那樣的工作方式,因為瀏覽器裏沒有選項調整背景顏色——其實也還好啦。

Skype 甚至也整合到了其中,你可以邊溝通邊協作,或者在協作中傾聽。其色調相當一致。鼠標右鍵可以選擇一些快捷操作,包括鏈接、評論和翻譯。不過需要改進的地方還有不少,它並沒有給我想要的,翻譯有差錯。

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Skype active

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右鍵選項

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右鍵選項,更多

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翻譯,不準確

你也可以加入圖片——包括默認嵌入的必應搜索可以基於它們的許可證和分發權來篩選圖片。這很棒,特別是當你想要創作文檔而又想避免版權紛爭時。

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圖片,在線搜索

關於追蹤多說幾句

說老實話,很實用。這個產品基於在線使用使得默認情況下可以跟蹤更改和編輯,所以你就有了基本的版本控製功能。不過如果直接關閉而不保存的話,階段性的編輯會遺失。

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評論

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編譯活動日誌

看到一個錯誤——如果你試著在 Linux 上(本地)編輯 Word 或 Excel 文件,會被提示你很調皮,因為這明顯是個不支持的操作。

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編輯錯誤

Excel

實際工作流程不止使用 Word。我也使用 Excel,眾所周知,它包含了很多整齊有效的模板之類的。好用而且在更新單元格和公式時沒有任何延遲,它涵蓋了你所需要的大多數功能。

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Excel,有趣的模板

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空白電子表格

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Excel,預算模板

OneDrive

在這裏你可以新建文件夾和文件、移動文件、給你的朋友(如果你需要的話)和同事們分享文件。5 GB 免費,當然,收費增容。總的來說,做的不錯。在更新和展示內容上會花費一定時間。打開了的文檔不能被刪除,這可能看起來像一個漏洞,但從計算機角度來看是完美的體驗。

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OneDrive

幫助

如果你感到疑惑——比如被人工智能戲耍,可以向微軟的雲智囊團尋求幫助。 雖然這種方式不那麼直接,但至少好用,結果往往也能令人滿意。

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能做什麼, 交互式的幫助

問題

在我三個小時的摸索中,我隻遇到了兩個小問題。一是文件編輯的時候瀏覽器會有警告(黃色三角),提醒我在 HTTPS 會話中加載了不安全的元素。二是創建 Excel 文件失敗,隻出現過一次。

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文件創建失敗

結論

微軟 Office 在線版是一個優秀的產品,與我兩年前測試相比較,它變得更好了。外觀出色,表現良好,使用期間錯誤很少,完美兼容,甚至對於 Linux 用戶,使之具有個人意義和商業價值。我不能說它是自 VHS (Video Home System,家用錄像係統)出現以來最好的東西,但一定是很棒的,它架起了 Linux 用戶與微軟 Office 之間的橋梁,解決了 Linux 用戶長期以來的問題,方便且很好的支持 ODF 。

現在我們來讓事情變得更有趣些,如果你喜歡雲概念的事物,那你可能對Open365感興趣,這是一個基於 LibreOfiice 的辦公軟件,加上額外的郵件客戶端和圖像處理軟件,還有 20 GB 的免費存儲空間。最重要的是,你可以用瀏覽器同時完成這一切,隻需要多開幾個窗口。

回到微軟,如果你是 Linux 用戶,如今可能確實需要微軟 Office 產品。在線 Office 套裝無疑是更方便的使用方法——或者至少不需要更改操作係統。它免費、優雅、透明度高。值得一提的是,你可以把思維遊戲放在一邊,享受你的雲端生活。

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