辦公軟件的磅礴之爭，你的選擇錯沒錯？

在如今，辦公越來越高效化、越來越現代化的時代，輔助辦公的辦公軟件亦是在無形之中，在你的電腦和移動設備中挑起了硝煙之戰，欲紛紛搶奪你的青睞。

在中國，辦公軟件用得最多的莫過於微軟的Microsoft Office、蘋果Mac上的Keynote、中國本土金山公司的WPS這三個辦公軟件老大了。

而因蘋果Mac上的Keynote隻能在蘋果係統上使用，而且也都是預裝好的，可免費試用，所以隻要你使用蘋果電腦，他就會靜靜地躺在你的電腦和移動設備中。出於它的優勢，雖然在Mac係統上也可以安裝和使用Office和WPS，但對於係統中的Kenote你用與不用都將無可選擇。

對於剩下的兩家大佬因其辦公軟件對全平台都支持，所以為爭奪你的寵愛，他們必將奮起廝戰，以博得在你的電腦和移動設備中占有一席之地。

但因為Office和Windows是一家的，所以在諸多的Windows PC電腦中都預裝了Office，就等你點開使用。但這基本上它隻是給你試用，用著用著你就需要付費激活了。

倘若你不激活，那大多數功能都將會被禁用，而且當你每次打開軟件時，無論聯網與否它都將彈出激活信息提示框，督促你激活軟件。

在付費的年代裏，作為中國普通消費者普遍渴求免費辦公軟件的到來，尤其是作為個人，希望有一款既輕巧、又免費，還能滿足日常的基本辦公需求的軟件。此時，中國金山軟件公司橫空出世了WPS這一精品之作。

所以，在中國這個人大物大的市場裏，Office和WPS紛紛開展了搶奪市場的硝煙之戰。拋開國內的蘋果Mac用戶，PC和移動設備這一廣闊市場大有磅礴之爭。

先看PC市場，這是辦公軟件使用最多的終端，這是一塊極鮮美的肥肉，所以作為軟件廠商自然不會錯過。

作為Office，出於和Windows的關係優勢，它大步在全球擴張，采取捆綁預裝在係統中，搶先爭奪PC市場。但其存在諸多詬病的地方：

● 軟件體積龐大，基本的映像文件都在G級別以上、需要消費者付費試用；

● 要麼高價一次性購買，後續不再支持升級，升級需再次購買，要麼訂閱式付費試用；

● 在較早的電腦中使用起來，電腦卡頓不流暢；

● 因為其針對的是全球市場，軟件的設計和使用上不夠本土化；

● 軟件的安裝耗時長，安裝過程易出現意料之外的問題；

● 軟件卸載重裝後，經常出現無法安裝或需要重新激活。

這些地方，在很大程度上影響著消費者的使用體驗。所以金山公司圍繞著這些消費者心裏的痛病，結合Office的功能架構，為國人研發設計出了本土化的WPS。

WPS圍繞著Office本身的一些詬病進行優化改善，首先其以免費安裝使用來迅速獲得廣大消費者的青睞。它舍棄辦公軟件的高昂費用，迅速拉攏了不少消費者。

接下來，WPS在軟件的體積上下足了文章，他針對多數國人對辦公軟件的使用習慣和使用需求，舍棄了在Office辦公軟件上的除Word、PowerPoint、Excel的其他辦公組件，大大的縮減了WPS軟件的體積，連Office的十分之一都不到。而且在安裝上和普通軟件基本一樣，消費者自己就能輕鬆安裝和卸載。

因WPS的小巧，所以其使用起來，大多數人日常使用感覺還是比較流暢的。WPS還為其不斷進行本土化，支持越來越多的文件格式，設計出了許多十分實用的小功能，在一定程度上提高了辦公效率。

但軟件公司畢竟是要生存的，軟件免費安裝和使用，它終究要在其他地方獲得利益回報，所以WPS內置了廣告模塊。同時在軟件中附帶了雲盤、在線模板稻殼兒。在使用時，會在不經意間彈出廣告彈窗，在後台會自動默認安裝WPS的雲辦公服務。

而隨著用戶的越來越多，WPS也還是推出了付費版和軟件內購功能模塊，付費版更加專業、功能更加強大，和Office的協同辦公一樣，也開發出了雲協作和雲辦公功能。針對Office下的Outlook套件，WPS開發出了雲郵件配合雲協作，當然這些都是需要付費的。

所以這場磅礴的硝煙之戰，作為消費者並不是站在旁邊看熱鬧的，它緊緊地關係著你的辦公需求和使用體驗。你的選擇，關乎著你的工作效率，關乎著你的辦公態度。

當然，看問題不能隻看得如此簡單，我們深入分析一下Office和WPS，兩者的區別還是相當大的。使用過兩者的用戶可以明顯的感覺出來Office比WPS更加專業、更加適用於在工作中使用，那緣何如此呢？

首先，Office是Windows的一個核心產品，微軟這樣的世界級軟件公司自會認真打磨這款軟件，而且他麵對的是來自全球的所有用戶。其用戶群比WPS廣泛的多、也比WPS複雜得多，而且配合各類專業辦公的需求，Office下的辦公套件也是非常豐富，充分的考慮了消費者的辦公需求，所以在語言上、功能架構上、專業程度上Office無疑比WPS龐大許多。

隨便打開Office套件下的PowerPoint軟件，選擇他的切換功能，再對比WPS的切換功能。很容易就感覺得出來Office比WPS更加專業、更加複雜，適應的場合也更多。

我們反觀國內的各種大型發布會，發現沒有使用WPS來製作的，大多數都是Mac上的Keynote，也有不少是使用Office辦公軟件設計的。這也能說明，在專業程度上，更多人願意選擇Office，而不是WPS。

另一方麵，在處理大量數據方麵的速度和能力，WPS就顯得力不從心了。而且一份很大的文檔在打開時，Office的支持和兼容一般都能被用戶輕易接受，而WPS這方麵就很難使用戶滿意了。這是因為這些文檔大多使用Office設計完成的，兼容性和穩定性方麵，Office自然要更勝一籌，WPS一般在自己不支持的內容上，默認采用替換的方式來解決問題，所以很多時候，重要的文檔要麼打不開，打開了也被WPS在很多地方進行了替換。

深層次上講，在商業模式和利益驅動下，對免費和付費的取舍，Office有著多年的經驗積累，針對不同的用戶群體開發出的細分版本和付費模式等，不是WPS簡簡單單可以效仿出來的，但針對國內本土市場，WPS推出的本土化商業模式，或許依舊還是可以與Office較量一番。

總之，在PC端，Office以更加穩定、兼容性高、無廣告、效率高、專業性強的優勢，捕獲了多數人的芳心。尤其是一些類似於像學校、企業等專業用戶，都會選擇Office來辦公，哪怕是付費，用戶也是欣然接受。而WPS以其永久免費、小巧極速、支持多文檔格式及國內本土化的商業模式，非常適合一些有著輕量級辦公需求的用戶，在日常處理簡單的辦公文檔，它也足以應付。

當然隨著WPS的日漸完善和強化，他在PC端肯定會越來越好，作為普通消費者，我們也是十分期待的。

我們再來看看移動端的情況，在移動端，WPS在國內的本土市場積累的用戶群還是相當龐大的。如果你仔細分析發現原因還是顯而易見的。

首先，國內市場在移動端辦公，尤其是手機上，基本都是輕量級的，沒有一些複雜的操作，這是大多數消者就會選擇簡單輕量級的軟件來辦公。比如簡單查看一下文檔內容，簡單做下編輯等。

而出於移動端內存小、空間不大的情況，在這個MB級的終端上，WPS控製的非常好，軟件本身體積小於Office許多。而且另一個方麵WPS做的很有技巧，他將消費者經常使用的Word、PowerPoint、Excel三個套件集在了一起做成了一個軟件。在需要使用的時候可以直接打開，無需再開取另一個應用。

而微軟的做法是區別於PC端將他們單獨分開為三個不同的軟件，倘若你沒有全部下載，特定的文檔你是打不開的。你經常使用的辦公套件你均需要一個一個下載，需要使用也需要單獨打開另一個應用。

WPS這個設計，使它在蘋果的AppStore中也備受好評，贏得不少用戶。當然對Office這樣單獨分開的設計技巧，有人也覺得是不錯的，因為單獨設計成一個軟件，軟件的安裝包就會小很多。而且有些用戶也隻是經常使用這些辦公套件中的一個或兩個，這部分用戶就不需要全部下載了。

在中國本土的商業市場中，金山借鑒了預裝的商業模式，所以在很多手機中，WPS搶先預裝在用戶的手機中，提前贏得一部分市場。另一個層次上，Office的辦公套件，在國內的多數App應用市場上難以找到，尤其是在Android的用戶群體上。而且連微軟官方提供的Office官方下載地址：一個是在蘋果的AppStore內，另一個是在Google Play的應用商店內。

對於Google Play的應用商店，國內是無法正常訪問的，所以Office在先天優勢上就失去了大部分戰鬥力。而且在移動端的商業模式下，Office的經驗也不是相當的豐富，所以與WPS在移動端抗戰，也是要下一番功夫的。何況WPS比Office更了解本國內土市場，對於國內消費者，WPS更是聯合了QQ，給用戶更加方便的使用體驗，所以Office在國內爭奪移動端市場這塊香餑餑，仍舊是任重道遠，砥礪前行。

綜上，你的辦公需求無論是在移動端，還是在PC端，都麵臨著辦公軟件的選擇，當然作為普通用戶你可以任性的不去選擇，默認就好。但是這場關於辦公軟件的磅礴之爭，還是時時出現在我們的日常生活中，與我們密切相關。

對於辦公軟件，也許我們看不到國外是怎樣一種情況，但在國內，你或許每天或多或少的都會與他們碰麵。在PC上你是追求專業穩定的辦公需求，還是一個輕量級的辦公用戶呢？你對辦公軟件的態度是嚴謹還是夠用就好呢？你對廣告行為和內購插件又有怎樣別致的的想法呢？

在移動端上，你能容允辦公軟件占用你多大空間呢？亦或者你從來就不在移動端辦公呢？但是我們相信，你的選擇會決定這場磅礴之爭到底何去何從。

多年後的辦公軟件市場會是怎樣一場風雲變幻呢，也許就是你現在的選擇所決定的。所以，對於你，你的辦公軟件選對了嗎？對於市場，且看且用吧。

文 ● 演示幫