用戶們常常會使用打印機打印一些文件資料，但是一家公司裏往往配備的打印機數量有限，所以讓打印機在局域網裏實現共享功能可以提高工作者的便利性。下文將指導用戶們如何進行打印機的共享設置。
一、配置打印機
在“控製麵板”打開“打印機和傳真”，在左邊的選項或單擊右鍵選擇“添加打印機”;
2)點擊“下一步”(
3)接著點擊“下一步”;注意：在上圖中一定不能選擇“自動檢測並安裝即插即用的打印機”這個複選框
4)做如上圖選擇後，點擊“下一步”;
6)填好資料後點擊“下一步”;注：上圖中“200.1.1.11”是您給打印服務器設定的IP地址，“端口名”處輸入您給打印服務器設置的端口名或采用默認值(IP_200.1.1.11：打印服務器的IP地址)
7)點擊“下一步”。
根據實際情況做出選擇後點擊“下一步”;注：在此處選擇您在打印服務器的相應的端口(上麵的步驟中選擇的端口)上連接的打印機廠家和型號;
9)填完後點擊“下一步”;根據提示正確安裝完打印機驅動程序即可。
二、共享打印機
這一步驟是關鍵，是關係到“A電腦”上的打印機能否給“B電腦”共享使用的問題，希望大家細心注意。
1.安裝好打印驅動程序後，在“開始菜單”→“設置”→“打印機”的文件夾會出現已正確安裝的打印機圖標。在這個標誌上按鼠標右鍵，選擇“共享”，在“共享”選項卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱，如：ZXB。
2.這時你應該可以看到打印機的圖標與其它共享設置一樣，都會在圖標上加了一隻小手。如果你看到了打印機的小手，那就說明打印機已經共享成功。
三、配置網絡共享協議
為了能夠進行共享打印，局域網中的電腦都必須安裝“文件和打印機的共享協議”。
1.單擊桌麵上的“網絡鄰居”，然後點擊鼠標“右鍵”，打開“網絡”對話窗，再單擊“文件及打印機共享”。
2.在彈出的“文件及打印共享”對話框中，分別選中“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”的複選框，然後單擊“確定”按鈕。
3.係統會提示你插入Windows的係統安裝盤，指定好安裝目錄後，便會開始自動安裝文件和打印機的共享協議。安裝完成後，係統自動要求重新啟動計算機，重啟後新的共享設置生效。
四、客戶機的安裝與配置
A電腦上的工作我們已經基本全部完成，下麵就要對需要共享打印機的B電腦進行配置了。在網絡中每台想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。
1.單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然後雙擊“添加打印機”，來啟動“添加打印機向導”，點擊“下一步”。當向導詢問你的計算機與該打印機的連接方式時，選擇“網絡打印機”選項(注意：本例講述的是普通打印機在網絡上的共享，因此不是真正意義上的網絡打印機)，點擊“下一步”。
2.下麵輸入打印機的網絡路徑。這裏我們可以使用訪問網絡資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑“