辦公室秘笈：Win XP傳真功能詳解

　　你用寬帶了嗎？速度很快吧！可是那樣一來我們手上的Modem就沒事兒幹了，那麼Modem是不是就變成了一塊“食之無味，棄之可惜”的雞肋了呢？別忘了Modem可是一個數字信號和模擬信號相互轉換的設備呀，它和傳真機的基本工作原理其實都是一樣的，隻不過傳真機比Modem多了個“掃描儀”和“打印機”的功能罷了。那麼我們能不能把Modem變成一台傳真機呢？完全可以，像Windows XP就為我們提供了非常完善的傳真功能，可以讓我們的Modem搖身一變，成為一台網絡傳真機。

　　設置傳真機

　　首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網，那麼就不需要設置什麼了；如果你已經不用Modem上網，那麼隻需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了，這裏就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的，所以我們要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，我們將會看到“打印機和傳真”的對話框，單擊“設置傳真”。

　　接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件

　　安裝完畢後，我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到“傳真配置向導”，單擊“下一步”，我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。

　　填好後，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控製台”對話框，此對話框與Outlook的界麵非常相似，使用起來也大同小異。

　　發送傳真

　　對傳真機設置完成後，就可以準備發送傳真了。首先單擊“文件” →“發送傳真”，我們將看到“傳真發送向導”對話框。

　　單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然後單擊“添加”。