時間:2024-02-25 來源:互聯網 瀏覽量:
在現代社會電腦已經成為我們生活中不可或缺的一部分,它不僅僅是我們學習和工作的工具,更是我們獲取和傳遞信息的重要途徑,當我們需要將電腦上的資料打印出來時,選擇合適的文件並進行打印就成為了我們麵臨的問題。如何在電腦上選擇打印文件呢?在本文中我們將一起探討這個問題,幫助您輕鬆解決打印資料的難題。
具體方法:
1.首先電腦上需要安裝有word或wps這類文檔編輯軟件一個,可以在電腦上找一找,看有沒有裝,沒裝的話需下載安裝好。
2.如果桌麵上沒找到的話,可以看看“開始”—“程序”裏麵有沒有,如下圖所指的步驟,先點1處,再點2處後查看
3.找到那兩個軟件圖標後,雙擊其中任意一個。示範中雙擊打開的是word,打開後,用鼠標在該軟件空白處,點擊一下,即可開始輸入文件資料內容,如果要換行就按Enter鍵
4.文件資料寫完後,就點下圖中箭頭1所指處,再點箭頭2進行保存
5.在彈出的保存對話框裏,箭頭1指的是選擇保存在電腦上位置,箭頭2指的是為這個文件起個名稱,然後點箭頭3處便進行保存了
6.如示範中的文件是選擇保存在桌麵,現在桌麵上便出現了剛保存的那個文件,如下圖箭頭所示
7.如果要打印,而且剛用來輸入文件內容的這台電腦又連接有打印機。那麼就可以雙擊要打印的那個文件,然後,點下圖中箭頭1所指處,再點打印,再點一次箭頭3所指的打印。【如果電腦上沒有連接打印機,就選中文件按右鍵。選擇複製,再打開U盤粘貼,這樣就用U盤帶到打印店就可以打印了,沒有U盤的話,可以用QQ發送到打印店的QQ就行了(如果打印的資料不涉及到重要保密內容)。】
8.這時在彈出的打印設置窗口中,箭頭1處指的是選擇已連擇上電腦的打印機,箭頭2處指的是設置要打印的份數是多少,然後再點箭頭3處,就可以開始打印了。
以上就是如何打印電腦文檔的全部內容,如果遇到這種情況,你可以按照以上步驟解決,非常簡單快速。