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word 裏麵修改內容右邊顯示 如何隱藏WORD文檔的修改痕跡

時間:2023-10-08 來源:互聯網 瀏覽量:

  word 裏麵修改內容右邊顯示,在現代社會Microsoft Word已成為我們日常工作和學習中不可或缺的工具,在協同編輯或審核文檔時,我們可能會遇到一個問題,即如何隱藏Word文檔的修改痕跡。當我們需要與他人共享文檔或保護個人隱私時,隱藏修改痕跡就變得尤為重要。在本文中我們將探討幾種方法,幫助您有效隱藏Word文檔的修改痕跡,確保文檔的安全性和完整性。無論您是在工作中還是學習中使用Word文檔,本文都將為您提供實用的技巧和建議,讓您更好地掌握隱藏修改痕跡的方法。

具體步驟:

1.【修訂】這個功能,最常見的是寫論文時使用,主要功能是讓作者能夠快速找到自己對文章的各個修改之處。

      隻要打開文件→ 點擊【審閱】→點擊【修訂】,此時,文章處於顯示修訂狀態!

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2.接下來,設置我們修訂的顯示。

      如圖,點擊【顯示標記】,選擇需要顯示的修訂標記。圖中,我們不勾選【插入和刪除】,與上一步驟的配圖相比,就看不到刪除“核查”輸入“檢查”的修改痕跡了!

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3.然後,設置修訂的顯示位置。

      如圖,【顯示標記】→ 【批注框】→ 【在批注框中顯示修訂】,則所有修訂的內容都會在右側的批注框中顯示了。

      若選擇第二個選項【以嵌入方式顯示所有修訂】,則如第一步驟配圖一樣,直接在文中顯示修訂。

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4.最後,設置修訂的顯示方式。

      如圖,【修訂】→【修訂選項】,彈出【修訂選項】界麵後,在上麵根據自己的習慣選擇修訂顯示的方式。此例中,刪除用刪除線,插入內容用下劃線。

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5.以上步驟做完,就可以開始修改文章了!在反複修訂過程,有些地方無需再修改時該怎麼做呢?

      如圖,將鼠標選定需要操作的文本位置。選擇【接受】則批準此處修改並不顯示修訂批注(如圖,接受插入“檢查”,則“檢查”位置不顯示修訂)。

      選擇【拒絕】則取消此處的修改並變回修改前的樣子。

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6.文章修改完後,若修改之處過多會影響作者最後通讀全文。此時找到圖中相應的位置,選擇【最終狀態】即可看不帶修改附注的最終版文本了。

      若選擇【原始狀態】,還可以查看未修改前的原稿版本!

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7.最後確定文稿無需再修改了,那就重新點擊【修訂】取消修訂狀態,然後選擇【接受】下方小三角形→ 選擇【接受對文檔的所有修訂】→ 【保存】文檔,就完成了所有修訂工作了!

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8.記住,若要永久抹去對文章的所有修訂記錄,一定要【接受對文檔的所有修訂】!否則隻能隱藏修訂記錄,在任何電腦上重新打開文檔並設置顯示修訂後依舊能夠看到所有“未【接受】修訂”的修改記錄!

  這就是 Word 中所顯示的所有修改內容,如果您還有任何疑問,可以按照我的方法進行操作,希望能對您有所幫助。

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