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如何查找兩個excel表格中相同內容 EXCEL表格中如何查找重複項

時間:2023-08-16 來源:互聯網 瀏覽量:

  如何查找兩個excel表格中相同內容,在日常工作中,我們經常需要對Excel表格中的數據進行查找和處理,而當我們麵對兩個Excel表格,需要查找其中相同內容時,該如何操作呢?Excel提供了一些強大的功能,使我們能夠輕鬆地找到這些重複項。通過使用Excel的內置函數和篩選功能,我們可以快速準確地找到兩個表格中相同的內容。接下來我們將介紹一些簡單實用的方法,幫助您在Excel中查找兩個表格中的重複項。

具體方法:

1.假設,有兩個表格:S1和S2,裏邊都有數據(包括重複的),看圖:

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2.可以通過函數if( )和函數countif( ),在其中一個表中的空單元格中。輸入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重複","不重複")來實現。

3.這裏,在S1工作表,單元格B1輸入公式:輸入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重複","不重複")。這裏可以看到第一個已經提示是重複項了。

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4.接下來,鼠標指向單元格B1的右下角位置,出現黑色十字的時候,鼠標往下拖動即可。(為了是把以下所有的單元格都填充上公式)

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5.可以看一下效果圖,最後的結果。

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6.最後,通過數據——自動篩選——重複,把所有的重複項都篩選出來,然後刪除掉,剩下的就是不重複項。

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7.其實,利用函數VLOOKUP( )也可以實現。

兩個表格:S3和S4,裏邊都有數據(包括重複的),假如和上邊的內容一樣。

在S3工作表,單元格B1輸入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

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8.其他的步驟和上述的一樣,也是往下拖動鼠標,讓單元格填充公式。按照以上方法步驟操作其他的就可以了。

9.然後,函數VLOOKUP( )也和上述的函數if( )和函數countif( )不一樣,它的結果是,如果內容是一樣的,就會顯示出來,內容不一樣,就會顯示 #N/A.

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10.這是通過函數公式來實現的,當然還有其他的函數公式,可以自己研究一下。

其實,不用通過公式也可以實現的,就簡單地給大家說一下步驟。為什麼有函數公式了,還要介紹複製的方法呢?(如果函數不是很懂,可以通過這個方式實現)。

11.同樣是兩個表格:S1和S2,裏邊都有數據(包括重複的)。

把表S2紅的數據,複製到S1中,放在同一列中,中間留下分隔行,為了區分。

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12.選中這一列,通過數據——重複項——高亮顯示重複項——設置,所有的重複項就會自動填充了橘黃色。

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13.選中這一列,通過數據——自動篩選——顏色篩選。把突出亮色的顏色(橘黃色)選中,就會顯示所有的重複項了。

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14.然後,拖動鼠標選中這些內容,按delete鍵,刪去。剩下的內容是不重複的數據。

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15.這裏,就介紹三種方法,希望對於這樣類似的問題,不會再困惑了。

  這就是如何查找兩個Excel表格中所有相同內容的方法,如果您還有疑問,請根據我們提供的方法進行操作,我們希望這可以幫助到您。

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