怎樣使用Excel記賬 使用Excel記賬的方法有哪些

今天給大家帶來怎樣使用Excel記賬，使用Excel記賬的方法有哪些，，讓您輕鬆解決問題。

會計如何使用excel代替財務軟件來記賬，如何在excel文件中錄入科目表和憑證後自動生成需要的明細賬、報表。如何利用輸入的憑證表數據自動生成科目餘額表、科目彙總表、資產負債表、利潤表、現金流量表。

具體方法如下:

解決方法1:

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1、下載excel財務係統。下載後打開前的文件如下：

2、打開下載文件夾中excel文件

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1、打開excel文件後按提示啟用宏

2、在憑證表中點擊按鈕可打開財務係統關聯的小程序界麵。

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打開財務係統軟件界麵後的效果如下：

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錄入憑證1

（直接在憑證表中進行，表格提供了各項錄入輔助功能。）

錄入憑證時在選中標出的位置時，會自動複製上行對應到選中位置，以方便用戶錄入，不修改可直接回車到一下錄入位置（本表的所有回車都會自動定位到下一待錄入位置而不是直接向下）

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錄入憑證2

      錄入科目代碼時，會自動在對應位置出現代碼提示，這個提示是實時的，每鍵入一個字符，便會實時提供所有可能的代碼備選。使用起來太方便。

      同時也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱，選中後自動變為代碼。

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增減科目

       增減科目直接在科目設置工作表中在要增加的位置插入行，錄入相關信息即可。刪除科目直接刪除行。 不需要細講。

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以上基本上把所有使用這個係統需要錄入數據的部分就說完了。

以下就是使用軟件界麵生成需要的結果了。

1、打印憑證

選中憑證表中要打印的行（選中行多生成的打印憑證就多），再點擊軟件界麵中的打印預覽憑證即可。打印格式的憑證即可生成到一張新表中。

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自動結轉損益

使用對應按鈕功能即可。結轉那個期間選那個期間，如果是以前的期間沒結轉過，生成的結轉憑證會自動插入到以前期間的最後位置。

解決方法2:

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查看明細賬功能

直接使用賬簿標簽的功能即可，選中後點擊對應科目會自動將明細賬數據更新到對應明細賬excel表格中。軟件界麵中的期間、格式、等文字都是點擊可選的。比如選連續幾個年度還是一個年度、選三欄式還是數量金額式等 。比較簡單不細說了。知道有這些功能就行。

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在生成的明細賬中聯查憑證功能

（如果想查看明細賬中的某一憑證的詳細情況，點擊明細賬表格中的憑證號列即可自動顯示對應行的憑證）

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報表功能

報表功能是這個財務係統最強大的功能。不過還是比較簡單不需要細說。

一句話解說：點擊軟件界麵報表標簽中的那個報表項目按鈕，excel文件會自動切換到對應的工作表，並自動更新數據到excel文件中。（所有更新的數據來源為科目設置表和憑證表）。

這個財務係統提供多種格式的報表，可按需要生成（比如資產負債表有三個按鈕，可以按需生成：新準則格式、會計製度格式、小企業會計準則格式。）

其中小企業會計準則格式是與報稅網站報表格式完全一致的。

不同的報表生成在不同的工作表中，不一一列出了。

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用戶除了錄入憑證、設置科目，其他的軟件都能做到。可以說，90%以上的中小企業都可以使用它來代替手工記賬。 所有數據都有打印功能。

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感謝使用。

以上就是怎樣使用Excel記賬，使用Excel記賬的方法有哪些，教程,希望本文中能幫您解決問題。