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舉一反三:怎樣反查核對Excel數據之數據透視表 舉一反三:反查核對Excel數據之數據透視表的方法

時間:2017-07-04 來源:互聯網 瀏覽量:

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麵對大量的數據,怎樣反查其一致性,正確性。是每一個使用Excel時都可能麵臨的問題。老板交代這類事情的時候,如果不能快速高效的完成,是會降低在老板心目中的印象分的!

具體方法如下:

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拿到數據報表,如果幾百號人,光看文件都很有壓力。領導說麻煩核對一下這些業務員的考核評價有沒有錯。

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考評這東西,大家都知道同一個人應該隻有一種考評,就像車牌照一樣,同一個城市,隻能出現一種編碼開頭的車牌照,其他的均為外地車。我們使用Excel中的數據透視表功能

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確認對話框中,每一個區域對應的數據位置。這個很重要,一失足就成千古恨!

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添加好區域後,點“確定”

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數據透視表有一個基本要求,這是細節很多地方的教程都沒有好好說,數據源的標題不能為空。以及不能有合並單元格!

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將業務員和評語放在行標簽中,當然方到列標簽也可以,隻要看的舒服隨便。評語再放一次到值標簽中則是為了用來計數,方便查看出現多少次!

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調整報表布局,讓數據透視表以表格形式顯示

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調整分類彙總,讓數據透視表不顯示彙總

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結果出來了!可以開始找茬了!尼瑪這數據果然有問題,這是誰給業務員評的又是A又是B的,我找那個坑貨去!

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