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pdf如何設置禁止複製、pdf設置禁止打印和禁止修改

時間:2017-07-04 來源:互聯網 瀏覽量:

今天給大家帶來pdf如何設置禁止複製、pdf設置禁止打印和禁止修改,讓您輕鬆解決問題。

現在很多單位,為了保護電腦文件安全,會經常將電腦的一些文件進行格式轉換,比如將Word轉換成PDF格式,以此來保護文件的安全。同時,很多單位都有自己的內部文件服務器,經常會共享一些文件供局域網用戶訪問,如何可以讓用戶打開共享文件但又要阻止其另存為本地,或者可以讀取共享文件但又要阻止其複製共享文件,甚至允許修改共享文件但又要阻止刪除共享文件,就成為當前企業局域網文件安全管理的重要方麵。

本文介紹兩種禁止PDF文檔複製、禁止PDF打印的方法:

方法一、通過Office自帶的文檔保護功能來保護文件內容的安全、防止複製文件內容、阻止修改文件內容以及阻止打印文件。

具體方法:在word裏,點工具-保護文檔,在右邊出現一個框,在第二個打勾,下拉菜單選擇“填寫窗體”(默認的是未作任何修改“隻讀”),如果選這個,文檔不能編輯,但可以複製)。然後點擊強製保護,再填保護密碼。這樣就完成了

方法二、借助於專門的文件管理軟件、文件打印禁止軟件來實現。

如果覺得上麵的PDF文檔加密的方法比較複雜,則也可以通過部署專門的文件管理軟件來實現。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”(下載:http://www.grabsun.com/gxwjjm.html),隻需要在服務器上安裝之後,就可以對PDF文檔進行加密保護,然後禁止修改PDF文檔、禁止打印PDF文檔以及禁止複製PDF文檔。操作極為簡單,在頂部的“瀏覽”這裏,選擇要加密保護的文檔,然後在左側選擇用戶名,右側選擇要賦予的權限(打勾即賦予相應權限,不打勾則不賦予),然後點擊右下角的“保護”即可,如下圖所示:

圖:設置文檔無法修改、複製或打印

同時,通過大勢至共享文件夾管理軟件不僅可以阻止複製PDF文檔、禁止修改PDF文檔以及禁止打印PDF文檔,而且還可以有效控製其他格式文檔的操作行為,從而極大地保護了電腦文件的安全。

總之,無論是通過PDF文檔自身的保護加密功能,還是通過專門的文檔加密軟件,都可以實現對文檔的防護,具體采用哪種方法,用戶可以根據自己的需要進行抉擇。

以上就是pdf如何設置禁止複製、pdf設置禁止打印和禁止修改教程,希望本文中能幫您解決問題。

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