wps利用組提高工總效率的方法【圖文教程】

當你需要從上百條信息找到其中一條信息，為減少搜索時間，提高工作效率時，你會怎麼做呢？也許你會想著，這簡單，直接用‘查找’就可以了，但是有另一種方法，你可能不知道，那就是在建立台帳時就采用[組]的方式，查找時隻要按組去查找即可。下麵一起看看wps利用組提高工總效率的方法。

wps利用組提高工總效率的方法:

1、本例展示用的工作表是以單位名稱首字拚音進行排序的，在創建組之前，先將首字同音的單位用字母區別開了，具體如下圖所示：

2、工作表內容編輯好後，將命令欄的命令切換到[數據]，如下圖所示：

3、選擇要創建組的行次，注意，選擇行次時要比實際行次少一行，如下圖所示：字母C字開欄頭的行次A1~A7創建組，但是實際選中的行隻有A1~A6行。

4、創建組的行次選中後，單擊[數據]命令中的[創建組]命令，如下圖所示：

5、當組創建成功後，工作表的左上角出現數字1、2，數字是表示分組顯示隻有二級顯示。

6、重複第3、4步的操作方法，將所有的同拚音字母的行都創建組後，顯示如下圖所示：

7、組顯示級選擇1時，組顯示情況如下圖所示：

8、組顯示級別選擇3時，同組所有細項都會顯示出來，如下圖所示：

9、對於創建的組，如需要取消，隻有選擇要取消組的所有行次，依次點[數據]－[取消組合]即可。

上麵就跟大家分享了【wps利用組提高工總效率的方法】大家肯定都已經掌握得差不多了吧?其實別看方法好像很難的樣子，但是實際操作起來大家就會發現，其實這個方法還蠻簡單的嘛。如果有其他的電腦係統u盤安裝疑問的話，也歡迎大家上u教授查看相關的教程。